AVISO DE PRIVACIDAD
Para Sistemas de Salud del Dr. Simi, S.A. de C.V., con domicilio en Alemania número 10, Colonia Independencia, Delegación Benito Juárez, Ciudad de México, C.P. 03630 (en adelante “SISTEMAS”) el tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales es de vital importancia para alcanzar los objetivos corporativos a través de todas las áreas de negocio y reiterar nuestro compromiso con la privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa.
El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se les dará a sus datos personales cuando los mismos sean recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por “SISTEMAS”, de conformidad con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, Lineamientos y demás disposiciones normativas vigentes (en adelante la “Ley”).
1. DATOS PERSONALES
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, se informa que sus datos personales son recabados y tratados: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea, cuando son transferidos por terceros que intervinieron en su proceso de reclutamiento, siempre que, previamente hayan sido autorizados por usted y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.
Los datos personales que recabamos de usted podrán ser de identificación, características físicas y/o sensibles y/o legales y/o profesionales y/o laborales y/o académicos y/o biométricos y/o contacto y/o patrimoniales y/o financieros y/o legales.
Para efectos del presente aviso de privacidad se entiende por:
• Datos personales y/o de identificación: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
• Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, para efectos del presente aviso de privacidad, solo será tratado el relativo al estado general de salud presente y futuro y en el caso concreto aplicable, el de afiliación sindical y el relativo a alguna modificación de los atributos de la personalidad del titular que conforme a su naturaleza deba de considerarse sensible.
• Datos patrimoniales y/o financieros: Aquellos que inciden directamente en la revelación de la información concerniente al peculio de las personas como pueden ser datos bancarios, Registro Federal de Contribuyentes, entre otros.
• Datos físicos que permitan identificar la imagen de una persona: Aquellos que describen, reproducen o plasman la fisionomía del titular que lo hace identificable.
• Datos legales: Aquellos que describen el estatus legal de una persona con relación a una circunstancia jurídica concreta.
• Datos profesionales y/o laborales: Aquellos que describen la trayectoria profesional o laboral del titular.
• Datos de contacto: Aquellos datos que permiten mantener una relación de conexión directa e inmediata con el titular, siempre que dichos datos resulten adscritos al concreto titular del mismo, o se asocie a datos identificativos adicionales que hagan identificable al titular
• Datos académicos: Aquellos que describen su trayectoria educativa.
• Datos biométricos: Aquellos que, a través de la tecnología y otros mecanismos o medios, resguardan las características de alguna parte del cuerpo humano. En particular, para efectos del presente aviso de privacidad, solo será tratado el relativo a la huella digital.
• Datos personales de identificación que permitan evaluar u otorgar beneficios de cualquier índole al titular o las personas que este designe de manera legítima.
2. FINALIDADES Y/O USOS DE LOS DATOS PERSONALES
Sus datos personales se utilizarán para finalidades que señalan el presente Aviso de Privacidad o sus actualizaciones que, en su momento, se pongan a su disposición y en específico para:
• La negociación, inicio, cumplimiento, mantenimiento y/o terminación de la relación jurídica laboral entre “SISTEMAS” y Usted; y/o
• Llevar acabo declaraciones, tramites, bajas, cancelaciones, modificaciones, y/o inscripciones relacionadas con diversos organismos públicos que conforme a las leyes aplicables deba de realizarse; y/o
• Validar la información proporcionada, gestionar su proceso de alta como empleado cuando así sea el caso, integrar su expediente laboral y/o expedirle su credencial de empleado; y/o
• Llevar control de acceso y/o salidas y controles de asistencia y registros de seguridad; y/o
• Elaborar planes de desarrollo laboral; y/o
• Asignar, documentar y/o controlar las herramientas de trabajo que se le proporcionen; y/o
• Efectuar gestiones de recursos humanos y actividades relacionadas con su puesto de trabajo y/o procesos administrativos internos; y/o
• Realizar pagos y/o administrar la nómina; y/o
• Gestionar la acreditación de nuestros programas académicos, procesar; y/o
• Autorización de becas, apoyos académicos o crédito para realizar estudios; y/o
• Proporcionarle capacitación formación y desarrollo; y/o
• Asignar prestaciones y/o beneficios que proporcione la empresa, incluyendo inscripciones a actividades deportivas que usted voluntariamente solicite; y/o
• Aplicación de pruebas y evaluaciones y/o
• En su caso, ofrecerle u otorgarle prestaciones o beneficios contemplados en su contrato individual de trabajo; y/o
• Publicar en cualesquiera de nuestros medios de comunicación internos (de cualquier naturaleza) y/o medios de comunicación impresos de circulación nacional, su imagen, trayectoria profesional dentro de la empresa, gustos, aficiones y/o pasatiempos con el objeto de reconocer los mismos.
• Brindarle atención médica y/o llevar el registro respectivo;
• Utilizar su imagen y/o nombre, así como en su caso utilizar datos académicos y laborales a efecto de crear un directorio y/o organigrama de empleados; y/o
• Cumplir con nuestras obligaciones laborales como patrón, por razones de seguridad, y/o
• Contactar en situaciones de emergencia o necesidad a la(s) persona(s) que ha indicado como referencia; y/o
• Evaluar su estado de salud presente y/o futuro; y/o
• Una vez concluida su relación laboral con nosotros, proporcionar referencias laborales de usted a las empresas y/o instituciones que nos las requieran en virtud de que usted está solicitando trabajo con ellas, en los términos permitidos por la normatividad aplicable y/o solo relacionadas con el último puesto desempeñado y/o motivo de la separación; y/o
• En el caso de ex empleados, para dar cumplimiento a cualquier obligación que la legislación vigente y/o tribunales impongan a “SISTEMAS”, en virtud o como consecuencia de la relación laboral que tuvo con este último y/o
• Elaboración de estadísticas.
Siempre y cuando usted lo autorice, sus datos personales de contacto podrán tratarse para ciertos propósitos secundarios y voluntarios, de conformidad con los siguientes fines: comerciales, mercadotécnicos, publicitarios y/o de prospección comercial, para otorgar beneficios y determinar la calidad de nuestros productos y servicios o de otras empresas pertenecientes al mismo grupo corporativo, pudiendo al efecto ser transferidos a las mismas y/o a terceros o prestadores de servicios publicitarios con quien se tenga alguna relación jurídica con el objeto de proporcionar dichos servicios, así como a operadores de servicios que tengan a su cargo las plataformas para brindarlos; podremos contactarlo y hacerle llegar comunicaciones mediante el envío de mensajes SMS, correos electrónicos y llamadas telefónicas, realizar encuestas, participar en programas de beneficios, programas de lealtad, entrega de premios y otras promociones, medir comportamiento de padecimientos y adherencia a tratamientos, desarrollar nuevos productos y servicios, conocer el mercado y el desempeño de la empresa dentro de éste, brindar servicios de atención al cliente, registrarlo en concursos, eventos, congresos o simposios, y registrarlo para recibir información de interés de “SISTEMAS”. Asimismo, podremos registrarlo en los programas en los que se ha inscrito voluntariamente y enviarle información solicitada o información de “SISTEMAS” que consideremos pueda ser de su interés, responder sus dudas o comentarios, creación y administración de su cuenta, cuando decide crearla.
Se hace de su conocimiento que sus datos personales según su propia naturaleza, serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad que se ponga a su disposición y en su caso conforme lo que establecen las disposiciones legales respectivas y se conservarán por el tiempo necesario para realizar los fines específicos propios de su naturaleza o en su defecto, hasta en tanto la normatividad aplicable al caso concreto ordene su conservación.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
“SISTEMAS” ha implementado y mantiene las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. En particular, contamos con un Área de Datos Personales, convenios de transferencia, una política de privacidad, capacitación a nuestros empleados, acceso restringido a información personal y a bases de datos que las contienen sólo a usuarios autorizados y cláusulas contractuales.
4. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
Sus datos personales podrán ser transferidos a las siguientes personas físicas o morales, sin que legalmente se requiera su consentimiento:
• Autoridades a las que debamos hacerlo en virtud de una ley vigente que así lo ordene, con la finalidad de cumplir con la normatividad correspondiente.
• Al Servicio de Administración Tributaria, en virtud de los procesos de emisión y envío de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet relacionad y/o declaraciones de impuestos.
• Al Instituto Mexicano del Seguro Social, con la finalidad de cumplir con las obligaciones de seguridad social relacionadas con el titular.
• Para efectos de otorgar algún beneficio al titular, con las personas morales que forman parte del mismo grupo de control al que pertenece “SISTEMAS”, únicamente relacionadas con el nombre del titular, puesto laboral que desempeña, datos de contacto laboral y número de empleado;
• A terceros, para la contratación a nombre de los empleados de “SISTEMAS” de todo tipo de seguros y/o servicios y/o beneficios, siempre que así lo autorice voluntario y expresamente el titular;
• Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores para dar cumplimiento a las obligaciones a cargo del responsable relacionadas con el titular y con dicho Instituto.
• A distintas autoridades para el desahogo de requerimientos o por constar estos en algún tipo de legislación o normatividad;
• Para el supuesto de que “SISTEMAS” estime necesario contratar servicios de almacenamiento de información en la nube con terceros, siempre que estos cumplan con la legislación vigente aplicable y garanticen contar con medidas de seguridad iguales o superiores a las requeridas por la Ley, su reglamento y la autoridad competente.
• Asimismo, para el caso de que usted haya aceptado las finalidades secundarias del presente aviso de privacidad, sus datos personales relacionados con su nombre y datos de contacto, podrán ser transferidos a empresas cuya actividad preponderante sea la de brindar servicios comerciales, mercadotécnicos, publicitarios y/o de prospección comercial mediante diversas plataformas de comunicación, siempre con apego a las disposiciones del presente aviso de privacidad y la Ley.
5. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Usted, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”) respecto a sus datos personales y/o sensibles y/o patrimoniales y/o financieros. Asimismo, Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales y revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando el tratamiento no sea un tratamiento necesario o que resulte de una relación jurídica.
6. LOS DERECHOS ARCO CONSISTEN EN:
Acceso. Que se le informe cuáles de sus datos personales están contenidos en las bases de datos de “SISTEMAS”, para qué se utilizan, el origen y las comunicaciones que se hayan realizado con los mismos y, en general, las condiciones y generalidades del tratamiento.
La obligación de acceso se dará por cumplida cuando: i) los datos se pongan a disposición del titular de los datos personales o bien, ii) mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, holográficos, documentos electrónicos o cualquier otro medio o tecnología que se considere adecuada.
Rectificación. Que se corrijan o actualicen sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos.
Cancelación. Que sus datos personales sean dados de baja, total o parcialmente, de las bases de datos de “SISTEMAS”. Esta solicitud podrá dar lugar a un período de bloqueo tras el cual procederá la supresión de los datos.
Oposición. Oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales por parte de “SISTEMAS”.
7. EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO
Si desea acceder al contenido de sus datos personales, rectificarlos, cancelarlos u oponerse y/o revocar su consentimiento, hágalo de nuestro conocimiento por medio de un escrito libre presentado en el domicilio en cita
o mediante un correo electrónico a la dirección avisodeprivacidad@ssdrsimi.com.mx, indicando:
1. Nombre del titular;
2. Domicilio de titular o dirección de correo electrónico para comunicar respuesta a solicitud;
3. Documentos que acrediten identidad o personalidad para presentar la solicitud;
4. Descripción de datos personales sobre los que se pretende ejercer algún derecho ARCO;
5. Cualquier otro elemento que permita la localización de los datos personales y atención a la solicitud.
Se informa que los plazos para el ejercicio de los derechos ARCO, así como del derecho de revocación, se computarán en términos de la Ley, en caso de tener alguna duda o consulta, le agradeceremos se ponga en contacto a nuestro correo de privacidad avisodeprivacidad@ssdrsimi.com.mx
Nuestra Área de Datos Personales velará en todo momento por la protección de su información personal en cumplimiento con la normatividad aplicable quien dará trámite a su solicitud y atenderá cualquier comentario, duda o queja que pudiera tener respecto al tratamiento de su información personal.
Asimismo, le informamos que el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales es la autoridad encargada de vigilar por la debida observancia de las disposiciones legales en materia de protección de datos personales.
8. REVOCACIÓN DE DERECHOS ARCO
Asimismo, Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de su relación con nosotros.
9. MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
“SISTEMAS” se reserva el derecho de enmendar, modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad o el que haya puesto a su disposición, según sea necesario o conveniente, por ejemplo, para cumplir con cambios a la legislación o cumplir con disposiciones internas de “SISTEMAS”. “SISTEMAS” pondrá a su disposición los Avisos de Privacidad actualizado de manera personal.
10. CONTACTO
Podrá dirigir preguntas o comentarios respecto al Aviso de Privacidad y/o solicitudes de derechos ARCO por medio de un correo electrónico dirigido a la siguiente dirección: avisodeprivacidad@ssdrsimi.com.mx y/o mediante un escrito dirigido a la siguiente dirección: Alemania número 10, Colonia Independencia, Delegación Benito Juárez, Ciudad de México, C.P. 03630.
